Módulos Contanova
Herramientas reales para ordenar tu despacho contable.
Cada módulo está diseñado para resolver una parte concreta de la operación: clientes, perfiles, cobranza, bancos, actividades, conocimiento interno y seguimiento operativo.
Catálogo de clientes
Configura clientes, obligaciones, socios, e.firma, suspensión sin pérdida de historial y bitácora de cambios.
Usuarios y perfiles
Controla accesos para contadores, gerencia, cobranza y perfiles personalizados por módulo.
Cobranza y facturación
Controla cobros, facturas emitidas y canceladas, conciliación, PUE/PPD y complementos de pago.
Asignación de actividades
Separa funciones entre gerencia y contador con asignaciones, fechas límite, Kanban y tableros de avances.
Hemeroteca
Base de conocimiento interna por temas, preguntas, categorías, subcategorías y tags.
Bancos
Registra cuentas, importa movimientos desde Excel y visualiza ingresos por banco, mes y año.
Calendario y seguimiento
Da seguimiento a obligaciones, fechas límite, expiraciones y avances por cliente asignado.
Bitácora y reportes
Consulta históricos, reportes operativos y visibilidad por usuario o área.
Módulo
Catálogo de clientes
Importa y organiza la información de tus clientes desde el primer día.
Importa clientes desde Excel o desde su Constancia de Situación Fiscal, configura obligaciones dinámicas, registra socios, controla vencimientos de e.firma y certificados, suspende contribuyentes sin perder historial y consulta la bitácora de cambios.
Catálogo de clientes
Importa clientes desde Excel o desde su Constancia de Situación Fiscal, configura obligaciones dinámicas, registra socios, controla vencimientos de e.firma y certificados, suspende contribuyentes sin perder historial y consulta la bitácora de cambios.
Módulo
Control y configuración de usuarios
Administra accesos, perfiles, departamentos y configuraciones clave de tu despacho.
Define permisos por módulo para contadores, gerencia, cobranza y otros departamentos internos del despacho. También puedes configurar perfiles 100% personalizados de acuerdo con la operación de tu equipo, además de gestionar la configuración del despacho, perfil de usuario, antigüedad, vacaciones y suscripción actual.
Usuarios y perfiles
Controla accesos para contadores, gerencia, cobranza y otros departamentos internos del despacho, con perfiles personalizados para que cada usuario opere únicamente lo que le corresponde.
Módulo
Cobranza y facturación
Separa actividades por perfil y mantén un control más claro sobre cobranza, facturación, conciliación y movimientos registrados.
Este módulo permite separar actividades por medio de perfiles como cobranza, facturación y gerencia, para que cada usuario visualice únicamente las funciones y actividades que le corresponden dentro de Contanova.
Con este módulo es posible mantener un control más claro de la operación, verificando qué meses están pagados, qué facturas fueron emitidas, cuáles fueron canceladas o sustituidas, qué pagos fueron conciliados y qué movimientos fueron registrados por cada usuario.
Cobranza y facturación
Conecta facturación, cobranza, conciliación bancaria, pagos manuales, complementos de pago, cuentas por cobrar e histórico operativo para dar seguimiento claro a cada movimiento.
- Controla facturas emitidas, canceladas y sustituidas por folio.
- Consulta cuentas por cobrar contra pagos conciliados y facturas emitidas.
- Genera reportes de facturación por método de pago.
- Registra complementos de pago y da seguimiento a su estatus.
- Mantén actualizado qué contribuyentes tienen adeudos y qué meses han sido pagados.
- Concilia pagos desde movimientos bancarios importados desde el módulo de Bancos.
- Captura pagos manuales, pagos en efectivo y pagos adicionales.
- Consulta el histórico de clientes activos e inactivos para mejor seguimiento.
Módulo
Asignación de actividades entre gerencia y contador
Organiza actividades por responsable, separa perfiles de trabajo y da visibilidad a la operación mensual del despacho.
Contanova permite distinguir lo que necesita gerencia para dirigir y lo que necesita el contador para ejecutar, sin mezclar funciones ni perder seguimiento del trabajo realizado.
Asignación de actividades
Divide la operación entre gerencia y contador para que cada perfil vea el contexto correcto: clientes asignados, tareas, fecha límite, métricas de avance y seguimiento del trabajo.
- Permite realizar asignaciones de actividades a contadores por cliente.
- Consulta gráficas de actividades con fecha límite excedida y concluidas.
- Coteja el reporte mensual de contabilidades realizadas contra obligaciones pendientes.
- Control por contador para revisar ingreso mensual asignado, sueldo, margen y posible reasignación de clientes.
- Bitácora de actividades por contador para verificar el seguimiento del trabajo realizado.
- Seguimiento mensual de las obligaciones fiscales del cliente previamente configurado; el contador solo visualiza sus clientes por defecto.
- Da seguimiento a fechas críticas de cada contribuyente. Contanova genera notificaciones de expiración para e.firma, Sellos digitales y e.firma de socios, con hasta 60 días de anticipación. También permite calcular de forma individual el horóscopo fiscal por contribuyente, facilitando una planeación más ordenada y preventiva dentro del despacho.
- Modo concentración para centralizar datos relevantes al capturar obligaciones.
- Control de actividades mediante tablero Kanban para seguimiento de asignaciones por parte de gerencia.
- Tablero de control de avances por contador: total de contabilidades en el mes, porcentaje de avance, asignaciones activas y asignaciones pendientes.
Módulo
Hemeroteca
Base de conocimiento interna del despacho.
Centraliza temas, criterios, preguntas frecuentes y documentación interna por temas, categorías, subcategorías y tags. No es expediente documental del contribuyente.
Base de conocimiento
Evita que el conocimiento operativo quede disperso y consulta criterios internos por palabra clave, tema o categoría.
Módulo
Módulo de bancos
Controla tus cuentas bancarias e ingresos desde un solo lugar.
Agrega cuentas bancarias para separar ingresos, importa movimientos bancarios desde Excel y verifica ingresos totales por banco, año y mes.
Bancos
Organiza cuentas, importa movimientos bancarios desde Excel y visualiza ingresos por banco, mes y año.
Módulo
Calendario y seguimiento
Visibilidad sobre obligaciones, fechas clave y avances por cliente.
Controla fechas límite por contribuyente, avances mensuales y alertas de expiración para e.firma, Sellos digitales, horóscopo fiscal y e.firma de socios desde 60 días antes.
Calendario y seguimiento
Da claridad sobre lo pendiente, lo presentado y las fechas clave que requieren atención operativa.
Módulo
Bitácora y reportes
Históricos e indicadores para dirigir mejor la operación.
Consulta históricos, reportes operativos, avances por contador, cuentas por cobrar, ingresos por banco y movimientos registrados por usuario.
Bitácora y reportes
Verifica quién hizo qué, cuándo y desde qué módulo para mantener control interno y mejorar la toma de decisiones.